Wyjazd z uczniami do Pragi, Berlina czy Rzymu? Brzmi jak świetna przygoda! Jednak zagraniczna wycieczka szkolna to dla kierownika i opiekunów znacznie więcej obowiązków niż jednodniowy wyjazd do pobliskiego muzeum. Znajomość języków, ubezpieczenie, dokumenty i bezpieczeństwo grupy – o czym trzeba pamiętać? Poznaj 5 ważnych zasad!
Nie każdy opiekun wycieczki zagranicznej musi posługiwać się językiem obcym. Zgodnie z przepisami wystarczy, że zna go kierownik lub przynajmniej jeden z opiekunów. Jest jednak istotny szczegół!
Znajomość języka musi umożliwiać porozumiewanie się zarówno w kraju docelowym, jak i państwach, przez które przejeżdża grupa. Jeśli więc organizujesz wyjazd autokarem przez kilka krajów, uwzględnij również trasę przejazdu.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) zapewnia dostęp do niezbędnego leczenia w publicznym systemie ochrony zdrowia na zasadach obowiązujących w danym państwie. Nie pokrywa jednak wszystkich kosztów, np. transportu medycznego do Polski.
Dlatego przepisy nakładają na szkołę obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia NNW i kosztów leczenia uczestników wycieczki zagranicznej, o ile obowiązek ten nie wynika już z odrębnych przepisów. Przed wyjazdem sprawdź też zakres ochrony i ewentualne wyłączenia.
Wyobraź sobie, że autokar jest gotowy do wyjazdu, ale jeden z uczniów nie ma odpowiedniego dokumentu tożsamości. Taka sytuacja może pokrzyżować plany całej grupy!
Na wycieczkę do Czech, Niemiec, Włoch czy Francji polskiemu uczniowi wystarczy ważny dowód osobisty. Inaczej jest w przypadku Wielkiej Brytanii, gdzie zazwyczaj potrzebny jest paszport oraz elektroniczna autoryzacja podróży ETA. Dlatego przed wyjazdem sprawdź dokumenty wszystkich uczestników, ich ważność oraz aktualne zasady wjazdu do kraju docelowego
Pamiętaj też, że pisemna zgoda rodzica na udział niepełnoletniego ucznia w wycieczce szkolnej nie zastępuje dokumentu podróży.
Organizacja zagranicznej wycieczki szkolnej wiąże się z dodatkowymi formalnościami. Dyrektor szkoły informuje o wyjeździe organ prowadzący oraz organ sprawujący nadzór pedagogiczny, przekazując kartę wycieczki.
Chcesz poznać szczegóły? Sprawdź, jak wygląda zgłoszenie wycieczki zagranicznej do kuratorium i jakie informacje należy przygotować.
Kto ustala regulamin, kontroluje wyposażenie i organizuje pracę kadry? To zadania kierownika wycieczki. Opiekun natomiast sprawuje bezpośrednią opiekę nad powierzonymi uczniami, nadzoruje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i współpracuje przy realizacji programu.
Dobry podział obowiązków pomaga uniknąć chaosu, szczególnie podczas zwiedzania zatłoczonych atrakcji czy przemieszczania się komunikacją miejską.
Odpowiedzialność za grupę uczniów za granicą to duże wyzwanie. Dlatego przed pierwszym wyjazdem warto zdobyć wiedzę dotyczącą organizacji, bezpieczeństwa i obowiązków kadry.
Pomocny będzie tu portal wychowawca.edu.pl i kurs opiekuna wycieczek, który obejmuje także zagadnienia związane z kierowaniem wycieczkami. Szkolenie odbywa się z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, więc możesz uczyć się we własnym tempie. Poznaj program kursu i przygotuj się do odpowiedzialnej roli podczas szkolnych wyjazdów!
