Strefa marki podczas wydarzenia plenerowego powinna być widoczna, funkcjonalna i łatwa do przygotowania. Oprócz namiotów, flag czy ścianek coraz częściej wykorzystuje się elementy wyposażenia, które łączą funkcję użytkową z brandingiem. Leżaki i pufy mogą tworzyć miejsce do odpoczynku, a jednocześnie wspierać spójną identyfikację wydarzenia.
adsystem tworzy systemy wystawiennicze i reklamowe wykorzystywane podczas targów, konferencji, eventów, akcji promocyjnych oraz w punktach sprzedaży. W ofercie znajdują się m.in. ścianki reklamowe, kasetony LED, roll-upy, trybunki, namioty i gotowe zestawy, które pozwalają zbudować większą strefę z kilku dopasowanych elementów.
W przypadku klienta B2B znaczenie ma jednak nie tylko wygląd gotowej ekspozycji. Liczy się również czas montażu, wygoda transportu i możliwość wykorzystania tych samych systemów podczas kolejnych wydarzeń. Konstrukcje projektowane z myślą o prostym składaniu pomagają ograniczyć zaplecze potrzebne do przygotowania stanowiska, szczególnie wtedy, gdy eventy odbywają się w różnych lokalizacjach.
Istotny jest także etap przygotowania grafiki. Produkcja realizowana in-house i możliwość sprawdzenia plików przed drukiem zmniejszają ryzyko błędów, które przy realizacji na konkretny termin mogłyby opóźnić przygotowanie stoiska. Przy kolejnych kampaniach znaczenie ma również możliwość wymiany grafiki w tych systemach, które zostały do tego przystosowane.
Kategoria outdoor rozszerza klasyczne nośniki reklamowe o elementy, z których uczestnicy rzeczywiście korzystają. Dzięki temu branding może pojawić się nie tylko na ściankach czy flagach, ale również na wyposażeniu całej strefy.
Dobrym przykładem są leżaki https://adsystem.pl/outdoor/lezaki, które można wykorzystać podczas festiwali, wydarzeń miejskich, akcji sezonowych czy w strefach przygotowanych przez sponsorów. Powierzchnia z nadrukiem pozwala połączyć miejsce do odpoczynku z ekspozycją identyfikacji marki, bez dokładania kolejnego osobnego nośnika reklamowego.
Leżaki reklamowe dobrze sprawdzają się tam, gdzie uczestnicy mają zatrzymać się na dłużej. Kilka ustawionych obok siebie elementów może wydzielić niewielką strefę chillout, a większa liczba stworzyć rozpoznawalną część wydarzenia. Takie rozwiązanie pasuje zarówno do otwartej przestrzeni plenerowej, jak i do stref przy namiocie, stoisku czy punkcie obsługi.
Znaczenie ma także mobilność. Leżaki można ustawiać zależnie od dostępnej przestrzeni, przesuwać w trakcie wydarzenia i ponownie wykorzystać przy następnej realizacji. Jeśli dany model przewiduje wymianę powierzchni z nadrukiem, ta sama konstrukcja może być wykorzystana także przy kolejnej kampanii z nową identyfikacją.
Nie zawsze potrzebna jest przy tym rozbudowana zabudowa. W mniejszej strefie kilka dobrze rozmieszczonych leżaków może wystarczyć, aby stworzyć funkcjonalne miejsce odpoczynku i jednocześnie zaznaczyć obecność marki.
Większą elastyczność przy ograniczonej powierzchni mogą zapewnić pufy i siedziska reklamowe https://adsystem.pl/outdoor/pufy-i-siedziska-reklamowe. Można wykorzystać je nie tylko podczas wydarzeń plenerowych, ale także na stoiskach targowych, w showroomach, punktach sprzedaży czy strefach konferencyjnych.
Pufy reklamowe dobrze sprawdzają się tam, gdzie potrzebne jest wyposażenie łatwe do ustawienia w różnych konfiguracjach. Mogą znaleźć się przy stoliku konsultacyjnym, obok ścianki reklamowej albo w niewielkiej strefie odpoczynku. Różne formy siedzisk pozwalają dopasować je do powierzchni i charakteru wydarzenia bez konieczności stosowania klasycznych mebli.
W porównaniu z leżakiem pufa zwykle daje większą swobodę aranżacji na mniejszej przestrzeni. Leżak lepiej pasuje do stref nastawionych na dłuższy wypoczynek, szczególnie w plenerze, natomiast pufy można łatwiej wykorzystać tam, gdzie uczestnik zatrzymuje się na krócej albo gdzie każdy metr powierzchni ma znaczenie.
Oba rozwiązania mogą funkcjonować razem. Leżaki można umieścić w spokojniejszej części strefy, a pufy bliżej punktu obsługi lub prezentacji produktu. Spójna grafika pozwala wtedy zachować jednolitą identyfikację całej przestrzeni.
Punktem wyjścia powinien być cel strefy. Inaczej planuje się miejsce przeznaczone do odpoczynku, inaczej punkt sprzedaży czy prezentacji produktu. Dopiero później należy dobrać liczbę siedzisk oraz dodatkowe systemy, np. namiot, flagi, ściankę czy kaseton. Pozwala to uniknąć przeładowania przestrzeni elementami, które nie mają konkretnej funkcji.
Przy mobilnych realizacjach trzeba uwzględnić także czas montażu, liczbę osób potrzebnych do obsługi oraz przestrzeń w transporcie. Systemy niewymagające skomplikowanych narzędzi mogą znacznie ułatwić przygotowanie eventu, szczególnie gdy stanowisko jest rozstawiane wiele razy w ciągu sezonu. Jeśli ta sama konstrukcja ma służyć podczas kilku kampanii, warto sprawdzić możliwość wymiany grafiki. Dzięki temu przy kolejnej kampanii nie trzeba wymieniać całej konstrukcji – wystarczy dopasować do niej nową grafikę.
Dobra strefa outdoor nie musi więc być duża. Ważniejsze, aby była czytelna wizualnie, wygodna dla uczestników i możliwa do sprawnego rozstawienia także podczas kolejnego wydarzenia.
adsystem pozwala łączyć klasyczne systemy wystawiennicze z wyposażeniem stref plenerowych i eventowych. Leżaki reklamowe oraz pufy reklamowe mogą jednocześnie zapewniać miejsce do odpoczynku i eksponować identyfikację marki. Najlepiej sprawdza się zestaw dopasowany do rodzaju wydarzenia, dostępnej przestrzeni i sposobu transportu.
