Kwaterowanie w akademikach. Jak przewieźć rzeczy na studia bez samochodu?

Przełom września i października to dla wielu studentów czas wielkiej przeprowadzki. Wyjazd na uczelnię bez własnego samochodu szybko pokazuje, jak trudno zmieścić w kilku torbach wszystko, co może przydać się przez pierwsze miesiące nauki. Zamiast zabierać cały dobytek podczas jednej podróży, lepiej podzielić pakowanie na etapy i część rzeczy wysłać osobno.

Przed przeprowadzką sprawdź zasady swojego akademika

Nie ma jednego terminu kwaterowania obowiązującego we wszystkich akademikach, ponieważ każda uczelnia ustala własny harmonogram. Czasem wymaga to wcześniejszej rezerwacji konkretnego dnia lub godziny przyjazdu. Różnią się też dokumenty potrzebne przy odbiorze pokoju.

Wyposażenie tak samo zależy od konkretnego domu studenckiego. W jednym na miejscu będą podstawowe rzeczy, w innym trzeba już przywieźć własną kołdrę, poduszkę, poszewki czy prześcieradło. Przed pakowaniem sprawdź więc stronę uczelni lub konkretnego akademika. Dzięki temu nie będziesz przewozić rzeczy, które już czekają w pokoju.

Sprawdź również wyposażenie kuchni. Garnki, talerze, kubki czy sztućce zazwyczaj każdy mieszkaniec organizuje we własnym zakresie, nawet jeśli w pokoju lub segmencie jest lodówka.

Co zabrać ze sobą, a co wysłać do akademika?

Do walizki i plecaka powinny trafić rzeczy potrzebne od pierwszych godzin po przyjeździe. Dokumenty, laptop, telefon, ładowarki, leki, kosmetyki i ubrania na pierwsze dni lepiej mieć przy sobie. Jeżeli akademik wymaga własnej pościeli, pierwszy komplet również dobrze zabrać ze sobą.

Osobno można wysłać rzeczy, bez których student poradzi sobie przez dzień lub dwa np. dodatkową pościel, ręczniki, naczynia, buty, zapas kosmetyków czy ubrania na chłodniejsze miesiące.

Sporo miejsca zajmują kołdry i poduszki, mimo ich niewielkiej wagi. Z książkami jest odwrotnie. Kilkanaście podręczników zmieści się w stosunkowo małym kartonie, ale paczka szybko robi się ciężka. Lepiej rozłożyć je między kilka przesyłek niż wypełniać jeden duży karton po brzegi.

Przy wyjeździe do Gdańska z Wejherowa, Redy czy Rumi część bagażu można przewieźć pociągiem. Przy przeprowadzce do Poznania, Warszawy albo Krakowa podróż z walizką, plecakiem, kołdrą i kolejną torbą staje się znacznie mniej wygodna. Wtedy część rzeczy można od razu wysłać pod nowy adres.

Automat pocztowy czy kurier przy przeprowadzce do akademika?

Jedna paczka z ubraniami, ręcznikami albo naczyniami może trafić do automatu paczkowego w pobliżu akademika. Największy gabaryt Paczkomatu InPost mieści przesyłkę do 41 × 38 × 64 cm i 25 kg.

Po odbiorze student musi jednak samodzielnie przenieść karton z automatu do pokoju. Przy automacie oddalonym o kilkaset metrów może to być wygodne rozwiązanie dla jednej paczki. Kilka cięższych kartonów oznacza już kilka kursów albo konieczność zorganizowania dodatkowego transportu.

Kurier sprawdzi się lepiej przy większej kołdrze, kilku kartonach albo przesyłce, której nie da się zmieścić w skrytce. Może też odebrać gotową paczkę z domu rodziców. Student nie musi wtedy wracać po rzeczy ani organizować ich przewozu na dworzec.

Przed wysyłką sprawdź, czy administracja akademika pozwala przekazywać przesyłki portierni. Jeśli odbiór przez portiernię nie jest możliwy, dostawę najlepiej zaplanować na dzień, w którym student będzie na miejscu, albo wybrać punkt odbioru w pobliżu.

Ile kosztuje wysłanie rzeczy do akademika?

Cena zależy od wagi, wymiarów kartonu, sposobu nadania i wybranego przewoźnika. Dwa kartony o podobnej wadze mogą kosztować inaczej, jeśli jeden z nich jest znacznie większy. Ma to znaczenie przy pościeli, kołdrach i poduszkach, które zajmują dużo miejsca.

Liczba paczek również wpływa na końcowy koszt. Przykładowo dwa kartony po 8–9 kg mogą kosztować więcej niż jedna przesyłka ważąca kilkanaście kilogramów. Mniejsze pudełka są za to łatwiejsze do odebrania i wniesienia do pokoju.

Przed zaklejeniem kartonów dobrze więc policzyć oba warianty. Przez Sendit można podać wagę i wymiary przesyłki, a następnie porównać dostępne oferty kurierskie. Serwis pozwala też wybrać sposób nadania: odbiór przez kuriera, punkt albo automat paczkowy.

Jak zaadresować paczkę do akademika?

Jeżeli przesyłka ma trafić bezpośrednio do domu studenckiego, wpisz imię i nazwisko mieszkańca, pełny adres akademika oraz jego numer telefonu. Numer pokoju można dopisać, jeśli student już go zna.

Na części uczelni konkretny pokój przydzielany jest dopiero podczas kwaterowania. W takim przypadku szczególnie ważny jest numer telefonu, ponieważ kurier może skontaktować się bezpośrednio z odbiorcą.

Zasady odbierania paczek przez portiernię różnią się między akademikami. Jedne przyjmują przesyłki dla mieszkańców, inne proszą studentów o osobisty odbiór od kuriera.

Jeżeli paczka ma przyjechać przed studentem, najlepiej wcześniej zadzwonić do administracji. Alternatywą jest automat lub punkt odbioru, z którego przesyłkę można odebrać już po zakwaterowaniu.

Kiedy wysłać rzeczy do akademika?

Najłatwiej wysłać paczkę wtedy, gdy student zna już numer pokoju i zasady odbioru przesyłek w akademiku. Wcześniejsza dostawa może utrudnić odbiór, jeśli administracja nie przyjmuje kartonów za mieszkańców.

Rzeczy potrzebne na pierwszą noc można zabrać ze sobą, a resztę wysłać tuż po kwaterowaniu. Rodzic może nadać przygotowany wcześniej karton i go nadać, jeżeli już student się wprowadzi do akademika.

Przy wcześniejszej wysyłce trzeba uwzględnić weekend. Karton nadany pod koniec tygodnia może dotrzeć dopiero po sobotniej lub niedzielnej przeprowadzce. Planowany termin dostawy należy sprawdzić podczas zamawiania usługi.

Jak spakować rzeczy na przeprowadzkę do akademika?

Wolne miejsca w kartonie wypełnij ubraniami, ręcznikami, pościelą albo innym materiałem, który ograniczy przesuwanie się zawartości podczas transportu.

Kubki, talerze i inne kruche rzeczy trzeba zabezpieczyć osobno. Nie powinny stykać się ze sobą ani ze ściankami kartonu. Przed wysłaniem szkła trzeba dodatkowo sprawdzić regulamin przewoźnika, ponieważ nie każda firma przyjmuje takie przedmioty w standardowej przesyłce.

Książki dobrze pakować do mniejszych pudeł. Duży karton wypełniony samymi podręcznikami szybko osiągnie wysoką wagę i będzie trudny do przeniesienia.

Po zamknięciu paczki potrząśnij nią lekko. Jeżeli zawartość się przesuwa, dołóż wypełnienia. Karton zaklej taśmą również wzdłuż krawędzi, a nie wyłącznie na środkowym łączeniu.

Rower można zabrać na studia pociągiem

Przy przeprowadzce bez samochodu na wielu trasach można zabrać go do pociągu, ale zasady przewozu i opłaty zależą od przewoźnika oraz konkretnego połączenia.

Przed podróżą sprawdź, czy dany pociąg ma miejsca przeznaczone na rowery i czy potrzebny jest dodatkowy bilet. Pod koniec września miejsca na rowery mogą być zajęte przez innych studentów, turystów i osoby wracające z weekendowych wyjazdów.

Przed pierwszą podróżą do akademika podziel rzeczy na trzy grupy: potrzebne od razu, możliwe do dosłania później oraz te, z których możesz zrezygnować po sprawdzeniu wyposażenia pokoju. Walizka i plecak wystarczą wtedy na rzeczy potrzebne na początek, a reszta może dotrzeć już po zakwaterowaniu.