Biuro rachunkowe zajmuje się przede wszystkim usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Decyzja o podjęciu współpracy z biurem rachunkowym to bardzo ważny krok w rozwoju każdej firmy. To szczególnie ciekawy wybór dla osób, które dopiero rozpoczynają przygodę z prowadzeniem własnej działalności. To także świetna opcja dla małych, a także średnich firm. W wielu przypadkach nie opłaca się zatrudniać księgowej. Czym kierować się więc przy wyborze biura rachunkowego i na co warto zwrócić uwagę?
Kiedy zdecydować się na pomoc biura rachunkowego?
Decyzję o wyborze konkretnego biura rachunkowego wbrew pozorom należy podjąć bardzo wcześnie. Najlepiej zanim jeszcze zdecydujemy się formalnie otworzyć firmę i zarejestrować ją w CEIDG. Dlaczego?
Przede wszystkim biuro rachunkowe jest w stanie pomóc nam w kwestii wyboru formy opodatkowania. Wiele osób przeważnie nie wie na jakich zasadach może być prowadzona działalność. Dostępny jest zarówno ryczałt, książka przychodów, z VAT-em bądź bez. Jak widać możliwości jest naprawdę sporo.
Jeśli już na wstępie zdecydujemy się na pomoc biura rachunkowego, należy zgłosić ten fakt podając przy tym wszystkie dane biura. Dokonujemy tego podczas rejestracji firmy.
Fachowość
Jednym z ważniejszych kryteriów przy wyborze biura rachunkowego jest jego fachowość, którą można zbadać na wiele sposobów. Po pierwsze warto zasięgnąć opinii od innych osób, które korzystały bądź aktualnie korzystają z usług. Dokładna analiza opinia jest szczególnie ważnym czynnikiem.
Kolejnym z aspektów jest doświadczenie biura i osób, które w nim pracują. Warto dokładnie rozeznać się jak wygląda sytuacja. Czy w biurze pracują osoby znające się na rzeczy czy raczej ludzie, którzy nie mogli znaleźć sobie pracy jako księgowy/ księgowa.
Specjalizacja jest następnym z elementów, o którym trzeba wspomnieć. Także księgowi specjalizują się w konkretnej kategorii. Specjalizacje mogą dotyczyć prowadzenia małych, średnich, dużych firm, handlu wewnątrzunijnego lub pozaunijnego. Jest tego całkiem dużo, dlatego warto zwrócić uwagę czy biuro obsługuje firmy podobne do naszej.
Wielkość biura
Większość osób nie zastanawia się nad tym jak duże jest biuro rachunkowe i ile ludzi w nim pracuje. Jest to wbrew pozorom bardzo istotna kwestia.
W przypadku bardzo małych biur, które prowadzone są często przez jedną osobę, warto zastanowić się nad kilkoma aspektami. Przede wszystkim co w sytuacji, gdy osoba prowadząca księgowość rozchoruje się bądź będzie niedyspozycyjna? Warto także zadać sobie pytanie czy jedna osoba będzie w stanie ogarnąć wszelkie zmiany wprowadzane w prawie podatkowym. Nawet mimo dużego doświadczenia księgowej, może być to dość ryzykowna opcja.
Z kolei duże biura rachunkowe także mają swoje wady. Takie biura są w stanie obsłużyć tysiące firm, przez co nasza firma może nie otrzymać odpowiedniego wsparcia. Jest jedynie jednym z wielu numerków. Szczególnie ciekawym rozwiązaniem może być średnie biuro. Dlaczego? Sprawy księgowe naszej firmy będą mogły być rozdzielone na kilka osób, dzięki czemu wszystko powinno być dopięte na ostatni guzik.
Dostępność biura
Z wielkością biura zależna jest także bezpośrednio jego dostępność. Istotne z pewnością będą godziny otwarcia biura rachunkowego. Najlepiej jeśli będzie ono czynne pięć dni w tygodniu, zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Kolejnym z aspektów będzie odległość biura od naszej firmy. Niekiedy konieczne będzie odwiedzenie placówki. Bezpośrednio kontakt z osobą prowadzącą księgowość także może być ważnym elementem. Wiele firm miewa problematyczne sytuacje, dlatego też bieżąca pomoc może być nieoceniona.
