Jaka kasa fiskalna do działalności sezonowej?

Wakacje to okres wzmożonej pracy w wielu różnych przedsiębiorstwach, np. w tych firmach, które sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz turystów. A sprawne prowadzenie działalności sezonowej często wymaga m.in. korzystania z odpowiednich urządzeń. W związku z tym, jak wybrać kasę fiskalną, która okaże się prawdziwym wsparciem dla firmy obsługującej w okresie letnim bardzo wielu klientów? I dlaczego tak istotny jest rodzaj takiej technologii sprzedaży?

Dlaczego rodzaj urządzenia fiskalnego ma znaczenie?

Na polskim rynku technologii sprzedaży dostępne są dwa rodzaje kas fiskalnych – modele offline (z kopią elektroniczną) oraz online (przesyłające dane do CRK, czyli Centralnego Repozytorium Kas). Dlaczego jednak typ takiego urządzenia rejestrującego ma w ogóle znaczenie? Wynika to przede wszystkim z tego, że konkretne działalności gospodarcze, wskazane odgórnie przez ustawodawcę, są już zobligowane do stosowania kas fiskalnych online, które zapewniają m.in. współpracę z CRK. Zgodnie z ustawą o VAT, dotyczy to np. firm świadczących usługi związane z wyżywieniem (w stacjonarnych placówkach gastronomicznych, również sezonowo) oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania. Mowa więc o działalnościach, które właśnie w okresie wakacyjnym są najbardziej oblegane.

Jeżeli jednak firma nie musi jeszcze korzystać z konkretnego rodzaju kasy fiskalnej (w tym przypadku z modelu typu online), jej właściciel nadal ma wybór. A co może przemawiać za wdrożeniem urządzenia z elektroniczną kopią paragonów (offline)? Przede wszystkim to, że taka technologia sprzedaży nie wymaga od przedsiębiorcy zapewnienia współpracy ze wspomnianym już wcześniej Centralnym Repozytorium Kas. Komunikacja z CRK zawsze oznacza bowiem konieczność podłączenia kasy fiskalnej do łącza internetowego (przewodowego lub bezprzewodowego). Natomiast w przypadku pracy sezonowej, a już zwłaszcza w działalnościach mobilnych, może to być po prostu problematyczne.

Przy wyborze konkretnego rodzaju kasy fiskalnej warto jednak pamiętać o jeszcze jednej kwestii. Mianowicie, o uldze za pierwsze urządzenie rejestrujące, która wynosi do 90% kwoty wydanej na dany model, ale nie więcej niż 700 złotych. Taka refundacja części kosztów przysługuje przedsiębiorcy wyłącznie w przypadku wdrożenia kasy fiskalnej typu online.

Jakie parametry, funkcje i rozwiązania konstrukcyjne będą istotne?

Poza wyborem odpowiedniego typu kasy fiskalnej – online lub offline – istotne jest także sięgnięcie po urządzenie, które oferuje odpowiednie parametry, funkcje i rozwiązania konstrukcyjne. Czyli po prostu warto postawić na technologię dopasowaną do potrzeb konkretnej działalności, np. sklepu z pamiątkami, restauracji lub pensjonatu (działających sezonowo). Od strony parametrów technicznych oznacza to m.in. wdrożenie kasy fiskalnej, która pozwoli na zaprogramowanie wszystkich pozycji PLU (produktów lub usług). Wielkość bazy towarowej urządzenia powinna więc odpowiadać wielkości oferowanego asortymentu. Z kolei od strony funkcjonalności, warto zwrócić uwagę np. na liczbę programowalnych klawiszy szybkiej obsługi. Takie przyciski, po wcześniejszym skonfigurowaniu, pozwolą na wygodne korzystanie z konkretnych opcji urządzenia, m.in. na błyskawiczne wystawienie raportu dobowego. Ponadto, można ich używać do szybkiej sprzedaży popularnych produktów lub usług.

Równie istotnym zagadnieniem są rozwiązania konstrukcyjne. Należy przez to rozumieć przede wszystkim cechy fizyczne kasy fiskalnej, które mają realny wpływ na sposób obsługi oraz komfort pracy. W niektórych działalnościach sezonowych ważne okażą się np. niewielkie gabaryty urządzenia rejestrującego. Dotyczy to zarówno firm obsługujących klientów w trybie mobilnym, jak i punktów handlowych lub usługowych, które dysponują małym stanowiskiem sprzedażowym. W przypadku takich działalności niewielka kasa fiskalna będzie wygodna w przewożeniu i przenoszeniu, jak również bez problemu zmieści się nawet w miejscu pracy o ograniczonej powierzchni.

Przykładowe kasy do działalności sezonowych

Kasy fiskalne, które sprawdzą się również w różnego typu działalnościach sezonowych, można obecnie znaleźć w ofertach wielu producentów technologii sprzedaży (a konkretnie – w ofertach autoryzowanych dystrybutorów). Dużym zainteresowaniem przedsiębiorców cieszą się m.in. urządzenia dostarczane na rynek przez Novitus, czyli polską markę. A wśród kas fiskalnych od tego producenta dostępne są zarówno modele online, jak i offline – stacjonarne oraz mobilne. O jakich urządzeniach konkretnie mowa?

Materiał Partnera

Novitus dostarcza obecnie na rynek 3 kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonów (offline) oraz aż 7 typu online (zapewniających m.in. przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas). Do pierwszej grupy zaliczają się następujące modele: Nano E, Sento LAN E oraz Next. Mowa więc odpowiednio o małym i prostym urządzeniu, kasie fiskalnej tzw. średniego segmentu i zaawansowanym technicznie rozwiązaniu sprzedażowym, które oferuje obsługę przy użyciu 7-calowego ekranu dotykowego. Natomiast wśród modeli z drugiej grupy, w ofertach dystrybutorów Novitus dostępne są: Mała Online, Nano Online, Nano II Online, Link Online, One Online, Sento Online, Next Online. Mowa więc o bardzo zróżnicowanych kasach fiskalnych, które z pewnością odpowiedzą na potrzeby przedsiębiorstw funkcjonujących sezonowo – zarówno firm handlowych, jak i usługowych, działających stacjonarnie lub mobilnie.