Koniec epoki "zielonych druków", wchodzą elektroniczne L-4

Od 1 lipca przyszłego roku elektroniczne zwolnienia lekarskie, czyli e-ZLA, będą jedynym sposobem wystawienia zwolnienia pacjentowi. ZUS zachęca lekarzy do korzystania z nowego systemu, który ma ograniczyć biurokrację i ułatwić procedury.

Przedstawiciele Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mówią wprost - to koniec epoki „zielonych druków”, a co za tym idzie zbędnej biurokracji. Co prawda e-ZLA wyprą stare druki dopiero w połowie przyszłego roku, to w tym w Pomorskiem wystawiono już ponad 140 tysięcy elektronicznych zwolnień lekarskich.

– Elektroniczne zwolnienie lekarskie ma wiele zalet. Jego wystawienie trwa krócej niż wypisywanie papierowego, lekarz ma bowiem dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków rodziny, jeśli to zwolnienie na opiekę – wyjaśnia Krzysztof Cieszyński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa pomorskiego.

I zachęca lekarzy do korzystania właśnie z takiej możliwości. Zwłaszcza, że system ma ułatwić im pracę - po wpisaniu PESEL-u pozostałe dane identyfikacyjne uzupełniają się automatycznie, a adres pacjenta czy dane płatnika można wybrać z listy. System nie tylko weryfikuje poprawność zwolnienia, ale także podpowiada kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby (wystarczy wpisać fragment nazwy, a reszta podstawi się sama). Dostępny jest też podgląd zwolnień wystawionych wcześniej, dzięki czemu lekarz będzie wiedział, kto je wystawił, na jakie schorzenia i na jaki okres.

– Kolejnym ułatwieniem dla lekarzy jest to, że nie będą musieli dostarczać dokumentu do ZUS, ponieważ system zrobi to automatycznie. Nie będzie także obowiązku przechowywania kopii zwolnienia. To jednak nie wszystko. Dokument i zawiadomienie o jego wystawieniu zostaną przekazane także na profil PUE ZUS pacjenta oraz jego pracodawcy. Lekarz dostanie również informację o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej, a także będzie mógł automatycznie wystawić wniosek i elektronicznie przesłać go do ZUS. Co ważne, wystawianie e-ZLA jest możliwe przez urządzenia mobilne, np. podczas wizyty domowej – wylicza Cieszyński.

Ponadto, aby ułatwić pracę lekarzom, już od grudnia tego roku zostaną wprowadzone nowe metody podpisywania e-ZLA i innych dokumentów przekazywanych do ZUS. Lekarze mający profil na PUE będą musieli wnioskować do ZUS o certyfikat, który umożliwi elektroniczne podpisywanie dokumentów.

– Certyfikat trzeba zainstalować na urządzeniu, które służy do wystawiania zwolnień. Aby podpisać dokument lekarz będzie musiał jedynie wpisać hasło do certyfikatu. W ten sposób będzie można podpisywać nie tylko zwolnienia lekarskie, ale także inne dokumenty, które później trafią do ZUS, m.in. wniosek o rehabilitację leczniczą. Nowe rozwiązanie to doskonała alternatywa dla odpłatnych certyfikatów kwalifikowanych. Będzie można je stosować także aplikacjach gabinetowych – zaznacza przedstawiciel społecznego ubezpieczyciela.