Outsourcing kadr i płac – dlaczego warto z niego korzystać?

Z roku na rok outsourcing kadrowo-płacowy jest coraz bardziej popularny, a przede wszystkim też coraz chętniej stosowany. Przedsiębiorcy przekonują się, że zlecanie obsługi firmy na pewnych obszarach administracyjnych jest bezpieczne, wygodne i oczywiście opłacalne.

Obsługa kadr i płac to bardzo istotna kwestia, mająca ogromny wpływ na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Podjęcie decyzji o korzystaniu w tym zakresie z usług firmy zewnętrznej może przynieść wiele korzyści. Te najważniejsze z punktu widzenia przedsiębiorcy przedstawiamy poniżej.

Przeniesienie odpowiedzialności

Współpraca z firmą zewnętrzną na tak ważnym obszarze jak kadry i płace to przede wszystkim przeniesienie odpowiedzialności zarówno prawnej, jak i finansowej, wobec takich instytucji jak ZUS czy Urząd Skarbowy. To ogromna korzyść, tym bardziej, że przepisy dotyczące spraw kadrowo-płacowych zmieniają się dość często, nietrudno więc o popełnienie błędu. Renomowane firmy outsourcingowe gwarantują jednak sprawne dostosowywanie się do nowych przepisów, a co za tym idzie, ryzyko błędów jest ograniczone do minimum.

Perfekcyjna znajomość przepisów i regulacji prawnych może mieć szczególne znaczenie, gdy chcemy firmę wprowadzić na zagraniczny rynek. Duże firmy outsourcingowe posiadają biura w różnych częściach świata, tak więc możemy liczyć na fachową pomoc specjalistów znających lokalne rynki oraz wymogi prawne, finansowe i regulacyjne.

Niższe koszty

Zewnętrzna obsługa kadr i płac to również znaczne obniżenie kosztów. I nie chodzi tu tylko o pensję pracowników, ale również wszelkie koszty dodatkowe, jak wynagrodzenie za ewentualne nadgodziny, zatrudnianie dodatkowych osób do konkretnych zadań (np. przygotowywania raportów) czy wydatki ponoszone na szkolenia. Przeniesienie zadań kadrowo-płacowych na firmę zewnętrzną to też rezygnacja z zakupu specjalistycznego oprogramowania, które zazwyczaj nie należy do najtańszych.

Niezawodność technologiczna

Outsourcing kadr i płac gwarantuje nam niezawodność, także tę technologiczną. Nie musimy martwić się o niedziałający system komputerowy czy awaryjny sprzęt, co mogłoby wpłynąć na terminowość obsługi kadrowej. Zewnętrzna firma, by wywiązać się ze współpracy, musi zadbać o najwyższą jakość obsługi, a w przypadku administracji danych oznacza to także pracę na najlepszym oprogramowaniu.