14.07.2022 07:41 0 Materiał Partnera Materiał partnera
Materiał Partnera
Nowoczesne programy rekrutacyjne powinny kłaść bardzo duży nacisk na komfort pracy użytkownika. Czy można wskazać na kluczowe cechy, jakimi powinna charakteryzować się taka usługa? Jakie cechy platformy są kluczowe?
Program do zarządzania rekrutacjami — te funkcje są kluczowe!
Czasy, kiedy oprogramowanie tego typu było tylko i wyłącznie bazą danych, gdzie pracownik zapisywał dane z dokumentów CV, jakie wpłynęły do firmy, bezpowrotnie minęły. Mówiąc o systemie obsługi rekrutacji, mamy na myśli uniwersalne, świetnie skrojone narzędzia, które wspierają osoby prowadzące nabór na każdym kroku.
Przykładem takiego systemu do rekrutacji, który kładzie bardzo duży nacisk na uniwersalność i szeroki zakres proponowanych rozwiązań, jest ElevatoSoftware.com. Usługa wyróżnia się m.in. wbudowanym trybem notyfikacji, dzięki któremu zawsze będziemy wiedzieć, czyje zgody trzeba będzie wkrótce odnowić.
To bardzo ważny obowiązek, który do polskiego systemu prawnego wprowadziło rozporządzenie RODO. Wśród innych zmian, jakie narzuca ten akt prawny, można wskazać też na kompleksowe informowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych, czy prawo do bycia zapomnianym.
Nowoczesna platforma do rekrutacji musi być w pełni kompatybilna z tymi rozwiązaniami. To dodatkowy bufor bezpieczeństwa nie tylko dla osób, które biorą udział w naborze, ale i dla firm, które prowadzą nabór. Kary za uchybienia w kwestii polityki ochrony danych osobowych są bardzo wysokie i mogą wynieść nawet 10-20 milionów euro lub 2-4% obrotu z poprzedniego roku.
System obsługi rekrutacji jako usługa webowa
Jeszcze kilka lat temu narzędzia tego typu były dostępne w formie aplikacji, jaką instalowało się na wybranym komputerze. Rodziło to wiele potencjalnych problemów. Zdarzało się, że interesujący na software nie był dostępny na przykład w wersji na MacOS lub Linuxa.
Na szczęście to już przeszłość. Profesjonalne systemy wspierające rekrutację funkcjonują dziś jako webowe usługi SaaS. Co to znaczy? Nie trzeba pobierać dużych plików instalacyjnych. Wystarczy zapamiętać swój login i hasło, a następnie połączyć się z internetem i zalogować na konto użytkownika.
Najlepsze firmy działające w tym obszarze rynku, jak ElevatoSoftware, kładą bardzo duży nacisk na jakość współpracy i oferują dodatkowe (bezpłatne) szkolenia online dla rekruterów oraz kursy, dzięki którym szybciej zaznajomimy się z aplikacją. W czasie trwania umowy możemy też skorzystać z usług dedykowanego opiekuna.
W jaki sposób elektroniczny system do rekrutacji optymalizuje działania HR?
Jeśli zdecydujemy się na profesjonalne narzędzie, to jest bardzo prawdopodobne, że pomoże nam ono zautomatyzować wiele procesów zachodzących w naszej organizacji. Można tu wskazać na przykład na dynamiczną publikację ogłoszeń o pracę na takich serwisach, jak OLX Lento, Nuzle, Indeed, Adzuna, Jooble czy FACHPRACA.
Ręczne dodawanie informacji o trwającej rekrutacji na każdy z tych serwisów to zajęcie czasochłonne. Profesjonalny software rekrutacyjny będzie przechowywał wszystkie zgłoszenia w jednej, zabezpieczonej bazie danych. To dodatkowa oszczędność czasu — pracownicy działu HR będą mogli wreszcie zapomnieć o sprawdzaniu skrzynek e-mail i ręcznym przenoszeniu plików do bazy danych.
Atutem, który jeszcze bardziej pomoże nam zarządzać naszym dniem roboczym, będzie też pełna integracja z kalendarzami w usługach biurowych od Google i Microsoftu. Pracownicy docenią też możliwość szczegółowego generowania raportów oraz dwujęzyczny interfejs, który jest w pełni przystosowany do obsługi urządzeń mobilnych.
Profesjonalne oprogramowanie tego typu powinno też dawać szerokie możliwości w zakresie personalizacji i edycji naboru. Administrator procesu powinien być w stanie m.in. tworzyć zadania rekrutacyjne oraz szybko nimi zarządzać. W ten sposób będzie w stanie pracować efektywniej, zwiększając szanse na pozyskanie najlepszych kandydatów dostępnych na rynku pracy.
