Jakie największe wyzwania czekają na managerów firmowych flot?

Menedżerowie flot mają do czynienia z kilkoma wyzwaniami, które wpływają zarówno na produktywność, jak i rentowność podczas zarządzania flotą. Oto kilka z nich z zaznaczeniem, że można je pokonać, wykorzystując telematykę i automatyzację przepływu pracy.

Efektywność jest kluczowa dla menedżera floty. Niestety, część z nich może błędnie wykorzystywać siły przerobowe, marnując czas i niewiele wnosząc w samo przedsiębiorstwo. Tym bardziej powinni zdawać sobie sprawę z tego, co na nich czeka.

Zbyt dużo czasu poświęcanego na zadania administracyjne związane z zarządzaniem flotą

Może to nie pojawiać się jako koszt w sprawozdaniu finansowym, ale czas spędzony na zadaniach administracyjnych, które nie są podstawowymi działaniami biznesowymi, to wydatek, który można łatwo sumować, jeśli chodzi o zarządzanie flotą. Zadania, takie jak wycena i fakturowanie, mogą skrócić Twój dzień, zmniejszając produktywność i ostatecznie ograniczając ilość czasu, jaki możesz poświęcić na czynności generujące przychody.

mat. partn.

Źródło: https://www.verizonconnect.com/pl/rozwiazania/monitoring-gps/

Systemy papierowe dodają kolejną warstwę obowiązków administracyjnych do Twoich zadań, co nieuchronnie spowalnia czas przetwarzania. Zastanawiasz się, kiedy ostatnio musiałeś przeszukiwać stosy papieru lub niezliczone pliki dla znalezienia konkretnej oferty? Zamiast tego możesz zautomatyzować komunikację z pracownikami i inne rutynowe zadania, takie jak wysyłanie zleceń do kierowców floty, księgowanie klientów, planowanie dostaw, zarządzanie kosztami operacyjnymi, tworzenie przypomnień o serwisie i konserwacji oraz przeprowadzanie kontroli pojazdów. Wystarczy odpowiedni system monitoringu GPS.

Wysoki koszt paliwa

Paliwo jest głównym kosztem dla każdej firmy, która prowadzi flotę. Zdają sobie z tego sprawę zarówno managerzy, jak i właściciele firm. Można bowiem zasłyszeć opinię wielu z nich dotyczącą tego, że ich pojazdy generują koszty większe, niż powinny. Dlatego ważnym elementem obowiązków managera floty jest zarządzanie paliwem i znajdowanie sposobów na obniżenie opłat związanych z jego zużyciem.

Co należy zrobić? Zidentyfikować przyczyny tego stanu rzeczy. Aby to zrobić, należy konsekwentnie:

• śledzić zużycie paliwa za pośrednictwem monitoringu GPS,
• sprawdzać przypadki, w których paliwo jest nadużywane,
• monitorować styl jazdy kierowcy i jego pozytywny/negatywny wpływ na poziom zużycia.

Podsumowanie

Pokonanie powyższych wyzwań może z początku okazać się dość problematyczne, niemniej skuteczny manager floty dysponujący technologią monitoringu GPS powinien bez większych kłopotów tego dokonać. To z pewnością w dalszej perspektywie przysłuży się zarówno jemu, jak i przedsiębiorstwu.