TriCity Trail 2018 - Półmaraton

REGULAMIN TriCity Trail 2018 - Półmaraton

1. Cele imprezy:
   
   • Promocja Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego w Polsce i na świecie.
   • Propagowanie zdrowego trybu życia, edukacja ekologiczna.
2. Organizator:
   Stowarzyszenie Sport dla Każdego
   ul. Kulińskiego 18, 62-100 Wągrowiec
   tel.: 513 083 555
   e-mail: [email protected]
   
   
3. Termin i dystans:
   TriCity Trail odbędzie się w dniu 8 lipca 2018 roku.
   Dystans biegu: 21,1km.
   
   
4. Miejsce:
   Baza/Biuro zawodów w sobotę (oraz darmowe noclegi dla zawodników, którzy zadeklarują chęć skorzystania z takiego noclegu podczas zgłoszenia):
   • Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344, 84-200 Wejherowo.
   • Start: ul. Zamkowa w okolicy Parku Miejskiego im. Majkowskiego w Wejherowie.
   • Godzina startu: 09:00.
   • Meta: Park Miejski im. Majkowskiego w Wejherowie.
5. Biuro zawodów:
   Biuro zawodów będzie funkcjonować w następujący sposób:
   • w sobotę, 7 lipca w godz. 14:00-20:00 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344;
   • w niedzielę, 8 lipca w godz. 07:00-08:15 w Parku Miejsim im. Majkowskiego w Wejherowie, okolice mety biegu (amfiteatr, w pobliżu ul. Wybickiego).
6. Trasa:
   • Trasa biegu prowadzi szlakami turystycznymi Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
   • W kilku miejscach szlak (i trasa również) – wkracza na teren zurbanizowany. Uczestnicy mają w takich sytuacjach obowiązek przestrzegania zasad ruchu drogowego. W przypadku łamania tych zasad wobec zawodników będą stosowane kary czasowe.
   • Trasa będzie oznakowana na całym swoim przebiegu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc zmiany szlaku, dokładny przebieg i profil trasy znajduje się w zakładce: TRASA.
   • Pierwsze kilometry trasy prowadzą drogami asfaltowymi na terenie Wejherowa.
   • Po ok. 2,2km trasa wkracza na teren Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego.
   • Dystans: 21,1km.
   • Przewyższenia: +280/-280.
   • Limit czasu na ukończenie zawodów: 3,5 godziny.
7. Punkty odżywcze i kontrolne:
   • Punkt odżywczy będzie zarówno punktem kontrolnym i zawodnicy, którzy nie pojawią się na nim w określonym czasie nie będą mogli kontynuować biegu.
   • Zawodnicy, którzy osiągną punkt kontrolny po limicie czasowym nie zostaną sklasyfikowani w biegu, powinni przerwać bieg, zdjąć numer startowy i podporządkować się poleceniom obsługi.
   • W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może zostać obciążony jej kosztami, a organizator przestaje ponosić odpowiedzialność za uczestnika.
   Lista punktów:
   
   • Bufet 1 – ok. 12km – woda, napój izotoniczny, limit czasu: 2h.
   • Na trasie mogą zostać wyznaczone dodatkowe punkty kontrolne, w których sędziowie będą spisywali numery startowe zawodników.
   • Pominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało karą czasową lub dyskwalifikacją (decyzja należy do sędziego głównego).
8. Depozyt:
   • W okolicy mety biegu będzie dostępny depozyt dla zawodników chcących pozostawić swoje rzeczy.
9. Warunki uczestnictwa:
   • Uczestnikiem biegów TriCity Trail może zostać każda osoba która do dnia 8 lipca 2018 roku ukończy 18 lat.
   • Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu.
   • Wszyscy zawodnicy, muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów.
   • Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
   • Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Zawodów oraz przepisów obowiązujących w Trójmiejskim Parku Krajobrazowym.
10. Zgłoszenia:
    • Zgłoszeń można dokonywać od 17 stycznia 2018 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej organizatora: www.tricitytrail.pl.
    • Organizator ustala limit zgłoszeń na dystansie półmaratonu na 600 zawodników.
    • Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniu 7 lipca 2018 w godzinach od 14:00 do 20:00 (w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4, ul. Sobieskiego 344) oraz w dniu 8 lipca 2018 w godzinach od 07:00 do 08:15 (w Parku Miejskim im. Majkowskiego w Wejherowie, okolice ul. Wybickiego).
    • Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę startową.
11. Opłata startowa:
    
    • 50zł do dnia 31 maja 2018 roku.
    • 65zł do dnia 30 czerwca 2018 roku.
    • 80zł od dnia 1 lipca 2018 roku.
    Ogólne informacje:
    • Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatności elektroniczne (dotpay.pl) dostępne w formularzu zgłoszeniowym.
    • Opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.
    • Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na innego zawodnika do dnia 30 czerwca 2018 roku.
    • Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
    • Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie rywalizacji na którejś z tras lub całkowite odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
    • W przypadku odwołania zawodów z winy organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego.
    • W trakcie dokonywania elektronicznego zgłoszenia na zawody możliwe jest zamówienie:
      • okolicznościowej koszulki technicznej marki Salomon, w przypadku wyboru koszulki zostanie do opłaty startowej doliczony dodatkowy koszt: 59zł;
      • okolicznościowego daszka marki Salomon, w przypadku wyboru daszka zostanie do opłaty startowej doliczony dodatkowy koszt: 99zł (możliwość zamówienia do 31 maja 2018 roku);
      • nie będzie możliwości nabycia koszulki oraz daszka w późniejszym terminie.
        
        
    W ramach wpisowego organizator zapewnia:
    • start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy;
    • okolicznościową chustę wielofunkcyjną;
    • koszulkę okolicznościową (za dodatkową opłatą: 59zł);
    • daszek okolicznościowy (za dodatkową opłatą: 99zł, możliwość zamówienia do 31.05.2018!);
    • dostęp do węzłów sanitarnych przed i po starcie w zawodach;
    • numery startowe;
    • napoje na trasie biegu;
    • posiłek regeneracyjny po zawodach;
    • zabezpieczenie medyczne;
    • obsługę sędziowską;
    • statuetki oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych;
    • medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg;
    • inne świadczenia w miarę możliwości organizatora.
12. Klasyfikacje:
    
    • Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn – w klasyfikacji OPEN nagradzanych będzie 5 najlepszych zawodniczek oraz 5 najlepszych zawodników.
    • Kategorie wiekowe: K1 (18-29 lat), M1 (18-29 lat), K2 (30-39 lat) M2 (30-39 lat), K3 (40-49 lat), M3 (40-49 lat), K4 (50 lat i starsze), M4 (50 lat i starsi) – w kat. wiekowych nagradzani będą zawodnicy z miejsc: 1-3.
    • Klasyfikacje nie dublują się, osoby nagradzane w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzane w kategorii wiekowej.
13. Nagrody:
    • W klasyfikacji generalnej oraz w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn: statuetki oraz nagrody rzeczowe.
    • Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone.
14. Wyposażenie obowiązkowe:
    Na dystansie Półmaratonu zawodnicy mają obowiązek posiadać w trakcie biegu:
    • numer startowy;
    • chip do pomiaru czasu.
15. Ochrona danych osobowych:
    • Dane osobowe uczestników TriCity Trail będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych.
    • Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w TriCity Trail obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
    • Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
    • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach TriCity Trail. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji np: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
    • Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza rejestracyjnego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
16. Postanowienia końcowe:
    • Ze względów bezpieczeństwa organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody.
    • Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała.
    • Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie.
    • Zawodnik startując w TriCity Trail wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji TriCity Trail.
    • Organizator zapewnia bezpłatne noclegi (dla osób, które zadeklarują taką chęć w trakcie rejestracji, obowiązuje limit 100 miejsc).
    • Organizator TriCity Trail zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów.
    • Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegów TriCity Trail.