Koniec ery awizo. Co zmieni się od 1 stycznia?

Od 1 stycznia 2026 roku urzędy w całej Polsce przejdą na obowiązkowe e-Doręczenia jako podstawowy sposób kontaktu z obywatelami i przedsiębiorcami. Zakończenie okresu przejściowego oznacza definitywny koniec papierowych awizo i tradycyjnych listów poleconych na rzecz jednolitego, cyfrowego systemu, który zapewni szybszą, bezpieczną i prawnie wiążącą wymianę korespondencji z administracją publiczną.

To symboliczny koniec papierowych awizo i początek jednolitego, cyfrowego standardu komunikacji w urzędach.

– Polska jest wśród liderów cyfrowej administracji w Europie. Wprowadzenie e-Doręczeń to nie tylko koniec papierowych awizo, ale też początek jednolitego systemu komunikacji – opartego na nowoczesnych technologiach. To wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które sprawia, że administracja staje się bliższa ludziom – powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Dotychczas podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń w ściśle określonych przypadkach – np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Takie rozwiązanie obowiązuje jedynie do końca 2025 roku. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez e-Doręczenia.

W praktyce korespondencja do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Rozwiązanie to łączy wygodę, szybkość i bezpieczeństwo, a każda przesyłka posiada moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.

Wszyscy zyskują na cyfryzacji. Dla administracji publicznej wprowadzenie e-Doręczeń oznacza oszczędności i uproszczenie procesów obsługi korespondencji. Dla obywateli – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty na poczcie. Dla przedsiębiorców – sprawniejszą obsługę i uporządkowaną dokumentację.

— e-Doręczenia to państwowy system elektronicznej korespondencji wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych z 2020 roku. Każda przesyłka ma moc prawną równą listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru, a system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru - informuje Ministerstwo Cyfryzacji.

Założenie skrzynki e-Doręczeń umożliwia odbiór pism z urzędów w formie elektronicznej – wyłącznie aktywni użytkownicy systemu otrzymają korespondencję cyfrowo. Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć w pełni online, w zaledwie kilka minut na stronie e-Doręczeń.

Zakładanie skrzynki e-Doręczeń jest szybkie, bezpieczne i zajmuje zaledwie kilka minut. Potrzebny jest tylko dostęp do internetu oraz sposób potwierdzenia tożsamości, np. Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna.

— Wejdź na stronę gov.pl i wybierz usługę „e-Doręczenia”.

— Określ, czy zakładasz skrzynkę jako osoba prywatna, czy firma.

— Zaloguj się, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.

— Wypełnij formularz, podając wymagane dane identyfikacyjne.

— Twoja skrzynka e-Doręczeń jest aktywna i gotowa do odbioru korespondencji elektronicznej!

Byliście świadkami zdarzenia w naszym regionie? Chcecie aby nasza redakcja zajęła się jakimś tematem? Czekamy na Wasze sygnały i informacje. Można kontaktować się z naszą redakcją za pośrednictwem strony facebookowej i mailowo: [email protected]. Dyżurujemy także pod numerem telefonu 729 715 670.