Od 1 stycznia 2026 roku urzędy w całej Polsce przejdą na obowiązkowe e-Doręczenia jako podstawowy sposób kontaktu z obywatelami i przedsiębiorcami. Zakończenie okresu przejściowego oznacza definitywny koniec papierowych awizo i tradycyjnych listów poleconych na rzecz jednolitego, cyfrowego systemu, który zapewni szybszą, bezpieczną i prawnie wiążącą wymianę korespondencji z administracją publiczną.
To symboliczny koniec papierowych awizo i początek jednolitego, cyfrowego standardu komunikacji w urzędach.
– Polska jest wśród liderów cyfrowej administracji w Europie. Wprowadzenie e-Doręczeń to nie tylko koniec papierowych awizo, ale też początek jednolitego systemu komunikacji – opartego na nowoczesnych technologiach. To wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które sprawia, że administracja staje się bliższa ludziom – powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Dotychczas podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń w ściśle określonych przypadkach – np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. Takie rozwiązanie obowiązuje jedynie do końca 2025 roku. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązana do doręczania pism przede wszystkim przez e-Doręczenia.
W praktyce korespondencja do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Rozwiązanie to łączy wygodę, szybkość i bezpieczeństwo, a każda przesyłka posiada moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.
Wszyscy zyskują na cyfryzacji. Dla administracji publicznej wprowadzenie e-Doręczeń oznacza oszczędności i uproszczenie procesów obsługi korespondencji. Dla obywateli – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty na poczcie. Dla przedsiębiorców – sprawniejszą obsługę i uporządkowaną dokumentację.
— e-Doręczenia to państwowy system elektronicznej korespondencji wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych z 2020 roku. Każda przesyłka ma moc prawną równą listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru, a system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru - informuje Ministerstwo Cyfryzacji.
Założenie skrzynki e-Doręczeń umożliwia odbiór pism z urzędów w formie elektronicznej – wyłącznie aktywni użytkownicy systemu otrzymają korespondencję cyfrowo. Wniosek o założenie skrzynki do doręczeń elektronicznych można złożyć w pełni online, w zaledwie kilka minut na stronie e-Doręczeń.
Zakładanie skrzynki e-Doręczeń jest szybkie, bezpieczne i zajmuje zaledwie kilka minut. Potrzebny jest tylko dostęp do internetu oraz sposób potwierdzenia tożsamości, np. Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna.
— Wejdź na stronę gov.pl i wybierz usługę „e-Doręczenia”.
— Określ, czy zakładasz skrzynkę jako osoba prywatna, czy firma.
— Zaloguj się, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
— Wypełnij formularz, podając wymagane dane identyfikacyjne.
— Twoja skrzynka e-Doręczeń jest aktywna i gotowa do odbioru korespondencji elektronicznej!
Byliście świadkami zdarzenia w naszym regionie? Chcecie aby nasza redakcja zajęła się jakimś tematem? Czekamy na Wasze sygnały i informacje. Można kontaktować się z naszą redakcją za pośrednictwem strony facebookowej i mailowo: [email protected]. Dyżurujemy także pod numerem telefonu 729 715 670.
Byliście świadkami zdarzenia w naszym regionie? Chcecie aby nasza redakcja zajęła się jakimś tematem? Czekamy na Wasze sygnały i informacje. Można kontaktować się z naszą redakcją za pośrednictwem strony facebookowej i mailowo: [email protected] Dyżurujemy także pod numerem telefonu 729 715 670.
